ПРОТОКОЛ № 1
об итогах процедуры выбора аудиторской организации для дочерних и зависимых компаний АО «Тау-Кен Самрук»: ТОО «Тау Кетмень», ТОО «Tau-KenMining», ТОО «Совместное предприятие «Алайгыр», ТОО «Совместное предприятие «Тау Голд Коппер», ТОО «Совместное предприятие «Тау-Кен Проект», ТОО «Тау-Кен Прогресс», ТОО «ТКС-Костанай», ТОО «ТКС-Жаксылык», ТОО «Шокпар-Гагаринское», ТОО «Tau-Ken Temir», ТОО «Масальский ГОК» г. Астана, ул. Д. Кунаева, 8 17 час. 00 мин., 14 ноября 2014г.
1. Место нахождения АО «Тау-Кен Самрук»: г.Астана, ул.Кунаева 8, Блок Б, каб.1335
Комиссия Заказчика:
Председатель Комиссии:
Карим Д.А.
— Управляющий директор по финансам
Члены Комиссии:
Сеитова А.Б.
— Директор Департамента бухгалтерского учета и отчетности
Мукарамов Б.А.
— Директор Департамента бюджетного планирования и казначейства
Шаекин Р.Р.
— Директор Департамента управления активами и мониторинга
Сайфуллина М.К.
— Главный бухгалтер ТОО «Tau-Ken Temir»
Байгенжина Г.К.
— Главный бухгалтер-экономист ТОО «Тау-Кен Проект»
Процедура по выбору аудиторской организации для дочерних изависимых компаний АО «Тау-Кен Самрук»: ТОО «Тау Кетмень», ТОО «Tau-KenMining», ТОО «Совместное предприятие «Алайгыр», ТОО «Совместное предприятие «Тау Голд Коппер», ТОО «Совместное предприятие «Тау-Кен Проект», ТОО «Тау-Кен Прогресс», ТОО «ТКС-Костанай», ТОО «ТКС-Жаксылык», ТОО «Шокпар-Гагаринское», ТОО «Tau-Ken Temir», ТОО «Масальский ГОК» осуществляется в соответствии с Порядком по выбору аудиторской организации для АО «Самрук-Казына» и организаций, более пятидесяти процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного управления, утвержденным решением Правления АО «Самрук-Казына» от 10 сентября 2013 года (протокол №49/13) (далее – Порядок).
Порядок является обязательным для соблюдения корпоративным стандартом организациями, более пятидесяти процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного управления при выборе аудиторской организации.
Для участия в Процедуре выбора аудиторской организации для дочерних и зависимых компаний АО «Тау-Кен Самрук»: ТОО «Тау Кетмень», ТОО «Tau-Ken Mining», ТОО «Совместное предприятие «Алайгыр», ТОО «Совместное предприятие «Тау Голд Коппер», ТОО «Совместное предприятие «Тау-Кен Проект», ТОО «Тау-Кен Прогресс», ТОО «ТКС-Костанай», ТОО «ТКС-Жаксылык», ТОО «Шокпар-Гагаринское», ТОО «Tau-Ken Temir», ТОО «Масальский ГОК» были представлены официальные предложения следующих потенциальных Участников:
№ Наименование потенциального Участника
Местонахождение потенциального Участника
Дата и время представления заявки на участие
1 ТОО «Международная Аудиторская Компания «RusselBedfordBCPartners»
Республика Казахстан, г.Алматы, ул.Луганского 44а, кв.2
13 ноября 2014года,
11 часов 30 минут
2 ТОО «БИЗНЕС КОНСАЛТ»
Республика Казахстан, г.Алматы, ул.Бухар Жырау дом 72, оф.1
14 ноября 2014года,
12 часов 45 минут
Отклоненных предложений потенциальных Участников нет.
Несмотря на то, что в процедуре выбора принимают участие всего две вышеназванные компании, принцип состязательности сохраняется, первый и второй этапы процедуры выбора аудиторской организации совмещаются. Подведение итогов и расчет суммарных оценок потенциальных Участников производится с учетом утвержденных критериев после проведения ими устной презентации для Комиссии Заказчика.
Встреча Комиссии Заказчика с потенциальными Участниками для представления устных презентаций была назначена на 14 ноября 2014 года на 16-30.
Повестка дня
1. Проведение устной презентации потенциальными Участниками — ТОО «Международная Аудиторская Компания «RusselBedfordBCPartners» и ТОО «БИЗНЕС КОНСАЛТ».
2. Финальное подведение итогов Комиссией Заказчика.
По первому вопросу
Выступили: Представители ТОО «БИЗНЕС КОНСАЛТ».
Краткое представление компании, краткая презентация подходов работы и аспектов деятельности;
Строгое соответствие поставленным срокам по завершению аудита;
Наличие команды с обширным отраслевым опытом и навыками управления проектами;
Наличие специалистов с опытом работы в аудиторских фирмах «Большой четверки»;
Достаточное количество сертифицированных специалистов (АССА/ДипИФР).
Представители компании ТОО «Международная Аудиторская Компания «RusselBedfordBCPartners» не участвовали в презентации.
При проведении процедуры по выбору аудиторской организации Комиссия Заказчика вынесла заключение о независимости компаний ТОО «Международная Аудиторская Компания «RusselBedfordBCPartners» и ТОО «БИЗНЕС КОНСАЛТ» в отношении Заказчика.
По второму вопросу
По результатам заслушивания устных презентаций потенциальных Участников, члены Комиссии Заказчика обменялись мнениями в части качества и цены предложений, и заполнили Оценочные листы. Рабочий орган осуществил расчет суммарных оценок на основе заполненных Оценочных листов членов Комиссии Заказчика. Результаты подсчета:
1. Первое место — ТОО «БИЗНЕС КОНСАЛТ» с итоговым баллом в 29,15;
2. Второе место – ТОО «Международная Аудиторская Компания «RusselBedfordBCPartners» с итоговым баллом в 25,8.
Далее Комиссия Заказчика подвела итоги и определила конкурентные предложения в следующем порядке:
1. Первое место — ТОО «БИЗНЕС КОНСАЛТ»;
2. Второе место – ТОО «Международная Аудиторская Компания «RusselBedfordBCPartners».
РЕШЕНИЕ:
В результате проведенных расчетов суммарных оценок Рабочим органом и проведения общего обсуждения всех Участников Комиссия Заказчика рекомендовала Победителем ТОО «БИЗНЕС КОНСАЛТ», набравшего наибольшее количество баллов. Услуга включает аудит отдельной финансовой отчетности дочерних изависимых компаний АО «Тау-Кен Самрук»: ТОО «Тау Кетмень», ТОО «Tau-KenMining», ТОО «Совместное предприятие «Алайгыр», ТОО «Совместное предприятие «Тау Голд Коппер», ТОО «Совместное предприятие «Тау-Кен Проект», ТОО «Тау-Кен Прогресс», ТОО «ТКС-Костанай», ТОО «ТКС-Жаксылык», ТОО «Шокпар-Гагаринское», ТОО «Tau-Ken Temir», ТОО «Масальский ГОК» за 2014 год на общую сумму 3 664 000 (три миллиона шестьсот шестьдесят четыре тысячи тенге) без НДС.
1. Рабочему органу осуществить размещение копии данного протокола об итогах на веб-сайте www.tks.kz в течение 5 (пяти) рабочих дней после заседания Комиссии Заказчика.
2. Рабочему органу разослать копию данного протокола об итогах Участникам в течение 10 (десяти) календарных дней после заседания Комиссии Заказчика.
Заседание Комиссии Заказчика закрыто в 18.00